Chantiers et Ateliers du Maroc recrute plusieurs profils
Responsable Administration RH
Rattaché au DRH, vous aurez comme missions de:
- Manager le service Administration RH et actualiser les indicateurs nécessaires au pilotage des activités du service;
- Assurer la gestion de l’ensemble du traitement de la paie (préparation, production, virements, déclarations sociales, documents liés à l’intéressement & participation);
- Participer aux négociations avec les partenaires sociaux;
- Assurer un rôle de conseil et d’assistance auprès des managers et des collaborateurs sur le domaine administration RH et temps de travail;
- Participer à la mise en place d’un nouveau SIRH (Sage X3 People v7);
- Garantir le paramétrage et le suivi des logiciels de paye (SAGE) et de gestion des temps / absences (GESTOR);
- Rédiger et actualiser les procédures nécessaires au fonctionnement optimal du service et assurer la continuité des activités;
- Organiser et assurer la rédaction et l’émission des documents contractuels et réglementaires liés à la gestion de l’administration RH (contrats de travail, avenants, affiliations, etc.) dans le respect des informations légales;
- Effectuer les demandes administratives (badge, formalités d’embauche, visites médicales, etc.);
- Manager le reporting RH et établir le bilan social;
- Être l’interface avec nos parties prenantes (organismes sociaux, CNSS, CIMR, Assurances Autorités portuaires, etc.);
- Gérer l’interface avec le service comptabilité;
- Participer aux projets RH.
Profil recherché:
- Bac+3 / Bac+4: formation généraliste en Ressources Humaines ou en administration des entreprises avec spécialisation en ressources humaines;
- Expérience de 3 à 5 ans au minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel;
Compétences:
- Maîtrise parfaite de la législation du travail;
- Maîtrise des règles légales liées à la gestion administrative du personnel et de la paie;
- Maîtrise de l’utilisation des logiciels de paie, de gestion des temps et SIRH (Sage et Gestor);
- Maîtrise de l’outil Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PPT);
- Maîtrise de la gestion de process (amélioration continue);
- Excellente communication écrite et orale;
- Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité;
- Sens du service et du conseil auprès des opérationnels;
- Aptitude à être force de proposition;
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet;
- Bonnes capacités d’analyse et de synthèse;
- Sens de l’anticipation;
- Sens de l’écoute;
- Respect de la confidentialité.
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Agent de Recouvrement
Rattaché au Directeur Finances vos principales missions seront:
-Constituer et analyser les dossiers par client.
-S’assurer de la réception effective des factures.
-Communiquer aux clients les documents nécessaires.
-Suivre de près les échéances fixées pour le règlement des factures.
-Identifier les litiges commerciaux et obtenir des explications sur les défauts et/ou retards de paiement.
-Traiter les impayés clients.
-Adresser mensuellement les relevés aux clients.
-Vérifier et arrêter la balance âgée clients.
-Maintenir un contact privilégié avec les créanciers.
-Atteindre les objectifs de recouvrement déterminés par l’entreprise.
-Etablir les cautions selon les termes des demandes de prix et marchés.
-Réaliser le suivi des cautions en cours: arrêter le délai de récupération, réclamer les PVs de réception définitive exigés, récupérer les cautions auprès des clients, procéder à l’annulation des cautions auprès des banques, etc.
-Optimiser les lignes des cautions accordées par les banques.
-Piloter l’activité factoring: établissement des dossiers factoring clients par affaire, suivi des factures factorisées avec les organismes factoring, gérer les lignes factoring, etc.
-Mener une veille juridique et réglementaire dans son domaine d’activité.
-Effectuer le reporting de son activité.
Profil recherché:
-Bac+3 en Gestion des Entreprises ou Comptabilité.
-Expérience minimum de 3 ans dans le domaine industriel.
-Permis B nécessaire.
Compétences:
-Rigueur/ honnêteté/ intégrité
-Comptabilité/fiscalité
-Exploitation ERP (Sage)
-Analyse de données
-Connaissance des procédures d’exécution et délais de recouvrement
-Droit des affaires et gestion des marchés
-Gestion administrative
-Rigueur/
-Aisance relationnelle/aptitude de communication
-Sens de la négociation.
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Responsable Systèmes d’Information
Rattaché au DGA Finance et IT, à ce titre, les missions du poste sont les suivantes:
- Elaborer et orienter le schéma directeur SI de l’entreprise.
- Évaluer et répondre aux besoins des utilisateurs et leur apporter l’assistance et le support techniques nécessaires.
- Piloter des projets informatiques: matériel et prestations.
- Définir et déployer les procédures et les protocoles afin d’optimiser les flux SI au sein de l’entreprise.
- Élaborer des outils et des méthodes destinés à assurer la fiabilité, la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des systèmes d’information, conformément aux normes et référentiels de la gouvernance SI.
- Contribuer à des projets transversaux SI, en relation avec d’autres services.
- Définir et piloter des contrats d’externalisation SI.
- Diriger et animer l’équipe SI et promouvoir sa montée en compétence.
- Déterminer, évaluer et gérer le budget nécessaire au déploiement de la politique SI.
- Mener la veille juridique, technologique et fonctionnelle sur les marchés et produits SI.
- Superviser, administrer et sécuriser l’infrastructure SI.
- Mettre en place les plans de maintenance.
- Préparer et participer aux audits de certification (internes et externes).
- Elaborer et suivre les tableau de bord SI.
- Mettre à disposition la documentation technique du service SI.
- Réaliser des bilans internes suite au déploiement de nouveaux dispositifs SI.
Profil recherché:
- Formation Bac+4 ou Bac+5 en informatique, idéalement Ingénieur d’Etat en informatique.
- Expérience de 3 ans au minimum dans un poste similaire.
Compétences techniques:
- Maitrise des langages de développement informatique et système d’exploitation,
- Bonne connaissance en ERP idéalement Sage X3 V7 U9 et Sage X3 People V7,
- Maitrise des Systèmes de Base de données (SQL Server 2014 et 2016),
- Maitrise de l’outil de développement Crystal Report,
Compétences comportementales / managériales:
- Gestion de projet
- Disponibilité
- Sens de l’écoute
- Sens de l’innovation
- Capacités d’analyse
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