فتح باب الترشيح للتوظيف بالمكتب الوطني المهني للحبوب والقطاني. آخر أجل لإيداع ملفات الترشيح 22 يونيو 2020

قرار 

إن مدير المكتب الوطني المني للحبوب والقطاني؛ .... 

يقرر ما يلي: 

المادة الأولى: يعلن المكتب الوطني المهني للحبوب والقطاني عن فتح باب ترشيح داخلي لشغل منصب رئيس قسم المالية والمحاسبة المادة الثانية: يمكن أن يترشح لتقلد مهام رئيس هذا القسم: 

1- الموظفون المرسمون والأعوان المتعاقدون المنتمون لأسلاك المكتب الذين تتوفر فيهم الشروط التالية: 

• أن يكونوا مرتبين، على الأقل، في درجة متصرف من الدرجة الثانية أو في إطار مهندس دولة، أو في إحدى الدرجات ذات ترتيب استدلالي مماثل؛ . 

أن يكونوا حاصلين، على الأقل، على شهادة أو دبلوم يسمح بولوج درجة متصرف من الدرجة الثالثة أو درجة مماثلة،  

• أن يتوفروا ، على الأقل، على أربع سنوات (4) من الخدمة الفعلية بصفة مرسم أو خمس سنوات (5) بالنسبة للأعوان المتعاقدين، المنتمين لأسلاك المكتب؛ 

• أن يكونوا قد مارسوا مهام رئيس مصلحة؛ 

2 - الموظفون المرسمون والأعوان المتعاقدون المنتمون لأسلاك المكتب المزاولون ، في تاريخ الإعلان عن شغور منصب رئيس هذا القسم ، لمهام رئيس قسم.

المادة الثالثة: يتكون ملف الترشيح وجوبا من الوثائق التالية: 

1. طلب الترشيح للمنصب المشار إليه أعلاه، مع تبيان المنصب المراد شغله، مشفوعا برأي الرئيس المباشر في كفاءة المترشح؛ 

2. سيرة ذاتية تتضمن مؤهلات المترشح ونبذة عن مساره التكويني والمهني، وكذا المهام والوظائف التي زاولها؛ 

3. برنامج العمل والمنهجية التي يقترحها المترشح في شأن تدبير الوحدة الإدارية المعنية وتطويرها والرفع من أدائها مع مراعاة مهام المنصب المراد شغله طبقا لما تنص عليه بطاقة الوظيفة رفقته؛ 

المادة الرابعة: ترسل ملفات الترشيح عبر البريد الإلكتروني للمكتب:  candidatures@onicl.org.ma بعد التأشير عليها من طرف 

المسؤول المباشر داخل أجل أقصاه 22 يونيو 2020 . 

كل ملف للترشيح يصل بعد الآجال المحددة أعلاه أو غير مستوفي للشروط المطلوبة أو تنقصه وثيقة من الوثائق المذكورة أعلاه لن يؤخذ بعين الاعتبار ويحفظ بدون جواب. 

المادة الخامسة: تعين بقرار مدير المكتب الوطني المهني للحبوب والقطاني لجنة تتولى إجراء المقابلة الانتقائية. 

المادة السادسة: ينشر هذا القرار على بوابة التشغيل العمومية....

Fiche du poste 

1. Descriptif des Missions de la Division Financière et Comptable 

1.1 Organisation 

La Division Financière et Comptable est rattachée hiérarchiquement à la Direction de l'Office et a des liens fonctionnels 

avec toutes les autres entités de l'Office. 

La Division Financière et Comptable (DFC) est supervisée par un Chef de Division. Celui-ci a pour rôle de superviser et de 

coordonner les activités de différents Services et d'assurer les reportings à la Direction de l'ONICL. 

1.2 Missions et Attributions 

Les principales attributions de la Division Comptable et Financière sont récapitulées comme suit: 

• Ordonnancer les dépenses et mettre en recouvrement les recettes de l'Office, 

Assurer la comptabilisation de toutes les opérations financières de l'Office, 

• Elaborer et suivre l'exécution du budget et des plans pluriannuels et de trésorerie de l'Office, 

• Gérer la trésorerie de l'Office de la façon la moins onéreuse et la mieux adaptée à ses besoins 

Réaliser toutes les études nécessaires pour une meilleure gestion financière de l'Office. L'exercice de ces missions donne lieu aux principales attributions suivantes : 

L'ordonnancement des dépenses, la mise en recouvrement des recettes, L'élaboration du budget et plans pluriannuels et de trésorerie y afférents dans le respect des équilibres financiers de l'Office, Le suivi de l'exécution du budget de fonctionnement et d'équipement de l'Office, La gestion de la trésorerie de l'Office de la façon la moins onéreuse et la mieux adaptée à ses besoins, La tenue des compatibilités budgétaire, générale et analytique de l'Office et la production des états de synthèse y affèrent conformément aux normes et au plan de compte en vigueur, La production de l'information comptable et financière dans les délais requis et dans le respect des règles et procédures en vigueur, La production des déclarations fiscales de l'ONICL et la mise en application de toutes les nouveautés réglementaires en matière comptable et fiscale, La réponse aux requêtes externes, adressées à l'ONICL, se rapportant à des sujets à caractère financier, comptable et fiscal, La réalisation de toutes les études nécessaires pour une meilleure gestion financière de l'Office, et toute autre attribution relevant de la fonction financière et comptable ou entrant dans le cadre de sa missio

2. Fiche de fonction du Chef de la Division Financière et comptable 

2.1 Missions Principales : 

• Définir la politique comptable et financière et veiller à son application au sein de l'Office, 

Diriger, coordonner et contrôler l'activité de l'ensemble des entités comptables et financières concourant à l'établissement des états financiers et comptables. Veiller au respect des équilibres financiers de l'Office ainsi qu'à la production de l'information comptable et financière dans les délais requis et dans le respect des procédures en vigueur. Mettre en place et faire évoluer les procédures et les circuits permettant la remontée régulière des flux 

d'information, 

• Assurer le suivi et la mise en application des nouveautés en matière de réglementation comptable et fiscale. 

• Assurer l'optimisation du fonctionnement de la structure dont il a la charge et la motivation de l'équipe. 2.2 Attribution du poste : 

Comptabilité Générale : 

Superviser l'élaboration de l'information comptable aussi bien pour l'activité ONICL que pour l'activité Etat et ce dans les délais requis, Coordonner la collecte des informations comptables émanant des différentes structures environnantes et s'assurer de leur cohérence et fiabilité, 

Superviser et assurer le suivi régulier de l'enregistrement des opérations comptables, S'assurer de la cohérence des informations produites par la Division et leur analyse, 

Mettre en place les procédures de classement et d'archivage des documents comptables et s'assurer de leur 

respect, Superviser les travaux de préparation du rapport d'activité et des états de synthèse, Superviser et contrôler les travaux de rapprochement de l'inventaire physique avec l'inventaire comptable, 

Superviser le contrôle des états de rapprochement bancaire, - Contrôler la fiabilité des déclarations fiscales et veiller au respect du calendrier de leur envoi, 

- Diriger et coordonner les travaux d'arrêté comptables. Comptabilité budgétaire : 

Préparer et suivre les engagements des dépenses de l'Office, Valider les états d'exécution budgétaires, Veiller à l'exécution des programmes d'investissement et du budget et valider l'analyse des écarts par rapport aux prévisions ; 

Valider les rapports mensuels de la comptabilité budgétaire ; Superviser les travaux de préparation des budgets pluriannuels, des plans de financements ainsi que de toutes les situations budgétaires mensuelles, trimestrielles et annuelles, Valider les résultats du rapprochement des données de la comptabilité budgétaire avec celles de la comptabilité générale 

Comptabilité analytique : 

Définir et mettre en cuvre les orientations en matière de comptabilité analytique en concert avec la Direction de l'Office de manière à assurer la fiabilité des indicateurs de pilotage, Assurer la production des indicateurs d'activité et des informations comptables pour le compte des autres entités, Contribuer à la diffusion d'une culture de management et de gestion à travers une activité d'analyse des 

indicateurs et de conseil aux entités utilisatrices. Finances et trésorerie: 

Veiller à l'optimisation de la gestion opérationnelle de la trésorerie, 

Assurer la continuité des financements nécessaires au développement de l'Office et en optimiser les coûts, 

Se faire rendre compte quotidiennement des situations de trésorerie, 

S'assurer du bon déroulement des enregistrements des flux financiers, 

Etablir les priorités pour les dépenses, Valider les paiements, Assurer la coordination avec le Chef du Service Financier pour améliorer les prévisions et tenir compte des contraintes de la trésorerie. 

Recouvrement: 

Assurer le recouvrement des créances de l'ONICL, conformément aux textes règlementaires et circulaires en 

vigueur ; Assurer la communication des situations extracomptables des tiers aux autres services et divisions qui les réclament; Veiller à ce que les tiers créditeurs ne soient payés qu'après avoir apuré leurs créances s'ils existent; Proposer au service comptable des redressements des situations erronées ; Proposer des mesures susceptibles d'accélérer ou d'améliorer le recouvrement; 

Assurer l'émission des titres de recettes et des déclarations de versement suite aux règlements par chèques ou des ordres de précompte ainsi que les ordres de régularisation par les virements de fonds bancaires; Assurer l'établissement de l'ordre de précompte en tenant compte de la situation du tiers vis-à-vis de 

I'ONICL; 

- Assurer la garde et le dénouement (exécution/restitution) des cautions bancaires. 2.3. Dimension du poste : 

• Effectif subordonné: 

- 13 collaborateurs. Volume au niveau d'activité géré: - Documents comptables traités, 

- Reportings produits. 2.4. Liens Internes et Externes: 

Liaisons hiérarchiques: 

- Direction de l'Office Liaisons fonctionnelles : 

- Toutes les entités de l'Office. 

Liaisons externes : 

Auditeurs externes, Prestataires de service et fournisseurs, 

Tiers, 

Banques, Administration de tutelle et fiscale, 

Trésorier Payeur. 2.5. Qualités personnelles requises: 

- Maîtrise de la législation et la réglementation financière, comptable et fiscale; 

Maîtrise des règles, procédures et techniques comptables; 

Savoir coordonner l'ensemble des moyens mis à sa disposition; 

Savoir contrôler les processus mis en cuvre par ses collaborateurs, - Savoir anticiper sur les besoins futurs et les compétences à mettre en auvre, - Esprit de synthèse et rigueur, 

- Communication et sens de l'organisation. 2.6. Critères d'appréciation des performances : 

Fiabilité des états de synthèse produits. Rapidité de traitement des dossiers et production des états et des reportings. Organisation de la Division Financière et Comptable. Remarques des auditeurs externes. Performances dans l'optimisation de la gestion de trésorerie de l'Office. 

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